Regulamin
REGULAMIN
IV JAKUBOWY RAJD ROWEROWY
I. ORGANIZATORZY
Wójt Gminy Przeworsk – Daniel Krawiec
Gminny Ośrodek Kultury w Przeworsku
II. CEL IMPREZY
Jakubowy Rajd Rowerowy odbędzie się po raz czwarty w ramach Dni Jakubowych w Nowosielcach.
Celem Euroregionalnych Dni Jakubowych jest promocja wiedzy na temat Camino de Santiago – Drogi św. Jakuba, jako szlaku pątniczego i pierwszego Europejskiego Szlaku Kulturowego, który biegnie przez nasz region. W tym roku ze względu na epidemie program będzie niestety ograniczony do części sportowej.
W tym roku podczas rajdu włączamy się w Akcję #wykręcamywirusa z zbiórką na dodatkowe fundusze na środki ochrony osobistej dla Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Przeworsku. Wszystkich, którzy zechcą wesprzeć Nasz Szpital zapraszamy do rejestracji na stronie internetowej 👉 https://spzoz-przeworsk.konfeo.com zadeklarowania dystansu i zakupu wybranych cegiełek.
III. TERMIN I MIEJSCE
1. Termin i miejsce: 18 lipca 2020 r., godz. 11:30
2. Start i meta: parking dolny przy kościele pw. św. Marii Magdaleny w Nowosielcach
Program:
11:30: Rozpoczęcie IV JAKUBOWEGO RAJDU ROWEROWEGO
Trasa 24 km: Nowosielce – Kosina – Markowa – Gać – Dębów – Nowosielce
Zwiedzanie drewnianego kościoła filialnego pw. św. Sebastiana w Kosinie
14:00: Przyjazd do Nowosielec, wręczanie medali, napoje i poczęstunek
IV. ZGŁOSZENIA
1. Rejestracja zawodników pod linkiem: https://gok.przeworsk.pl/iv-jakubowy-rajd-rowerowy/
lub bezpośrednio: https://dostartu.pl/iv-jakubowy-rajd-rowerowy-v4896
- Udział w Rajdzie jest bezpłatny.
- Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów w rajdzie może wziąć udział maksymalnie 150 osób plus obsługa organizowanego rajdu (decyduje kolejność zgłoszeń). W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie prosimy o informację zwrotną.
- Organizator Rajdu nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne urazy jakich doznają uczestnicy imprezy w czasie przejazdu.
- W Rajdzie mogą wziąć udział osoby pełnoletnie oraz dzieci poniżej 18 roku tylko pod opieką rodziców/opiekunów prawnych na ich wyłączną odpowiedzialność.
- Osoby niepełnoletnie chcące wziąć udział w Rajdzie muszą posiadać deklarację zwalniającą organizatora z odpowiedzialności za ewentualnie doznane urazy wskutek nieszczęśliwego wypadku w czasie przejazdu. Deklarację taką winni przygotować rodzice/opiekunowie prawni.
- Uczestnicy rajdu przystępując do udziału w nim oświadczają, że znane im są Przepisy o Ruchu Drogowym i inne przepisy dotyczące rowerów i ich ruchu po drogach publicznych i zobowiązują się do stosowania się do tych przepisów, w tych częściach rajdu, których trasa przebiegać będzie drogami publicznymi. W czasie jazdy po drogach publicznych Organizatorzy zobowiązują uczestników imprezy do zachowania szczególnej ostrożności.
- Ze względów bezpieczeństwa Organizatorzy zalecają jazdę w kaskach rowerowych oraz używanie kamizelek odblaskowych lub/i innych elementów zwiększających widoczność uczestników na drodze. Ze względu na dystans trasy rajdu zaleca się udział uczestników o dobrej kondycji fizycznej.
- Każdy z uczestników Rajdu zobowiązany jest do posiadania sprawnego technicznie roweru, wyposażonego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Za zgłoszenie uważa się zarejestrowanie się uczestnika za pomocą formularza dostępnego na stronie internetowej www.gok.przeworsk.pl
- Zgłoszenie udziału w traktowane jest jako:
– przyjęcie warunków regulaminu,
– wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych,
– wyrażenie zgody na zamieszczanie danych osobowych oraz wizerunku w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej przez organizatora oraz partnerów,
– wyrażenie zgody na prawo organizatora do przekazania danych osobowych oficjalnym sponsorom lub partnerom wydarzenia w celu przeprowadzenia dodatkowych klasyfikacji, konkursów lub promocji.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- Uwaga! Pamiętajcie o obostrzeniach związanych z COVID-19:
W czasie Rajdu uczestników obowiązuje zachowanie się zgodnie z aktualnym rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii:
– przy namiocie Biura Zawodów należy zdezynfekować ręce;
– zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania dystansu społecznego w czasie oczekiwania na start rajdu oraz w trakcie podsumowania (możliwa jest sytuacja, iż w trakcie podsumowania nie będzie możliwości zachowania dystansu społecznego, dlatego prosimy o zaopatrzenie się w maseczki ochronne);
– uczestnik imprezy zobowiązany jest stosować się do zasad dystansu społecznego (zachowywać odpowiednią odległość, nie wchodzić w bezpośredni kontakt z innymi, nie witać się poprzez uścisk dłoni) oraz ogólnych zasad higieny (unikanie dotykania twarzy rękoma, zasłanianie twarzy podczas kichania).
- Rajd przebiega na trasie ok. 24 km.
- Mapa i profil Rajdu Rowerowego: https://pl.wikiloc.com/szlaki-outdoor/iv-jakubowy-rajd-rowerowy-51479288
- Każdy uczestnik bierze udział w Rajdzie Rowerowym na własną odpowiedzialność poruszając się po drogach przestrzegając przepisów oraz z zachowaniem zasad bezpieczeństwa ruchu drogowego obowiązujących rowerzystów.
- Kolumna rajdu rowerowego będzie zabezpieczona przez służby organizatora oraz straż OSP.
- Wszyscy uczestnicy Rajdu otrzymają pamiątkowy dyplom, medal oraz napoje i poczęstunek na zakończenie imprezy.
- Organizator nie zapewnia serwisu technicznego podczas przejazdu trasy.
- Przyjazd i powrót uczestników do miejsca zamieszkania po zakończeniu Rajdu następuje we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność.
- Przyjazd i powrót zawodników odbywa się na koszt własny.
- Za skutki naruszenia przepisów Kodeksu Drogowego i innych przepisów Prawa przez uczestnika Rajdu odpowiada uczestnik lub osobiście rodzic (opiekun).
- Rajd może zostać odwołany lub przeniesiony na inny termin ze względu na warunki atmosferyczne.
- W razie niepogody trasa rajdu może zostać zmieniona lub skrócona.
- Organizator wykorzysta dokumentację rajdu w materiałach reklamowych biegu (komunikat końcowy, plakat, informacje prasowe).
- Informacje o rajdzie będą umieszczone na stronie internetowej GOK, w lokalnych mediach (prasa, radio, media elektroniczne) oraz na plakatach.
- Zobowiązuje się wszystkich uczestników rajdu do bezwzględnego przestrzegania postanowień regulaminu, uwag Organizatora
- Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza rejestracyjnego oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w rajdzie i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Uczestnik oświadcza, że nie będzie działał na szkodę Organizatora.
- Zawodnicy biorą udział w rajdzie na własną odpowiedzialność.
- Ubezpieczenie NNW dla Uczestników Rajdu we własnym zakresie.
- Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
- Regulamin może ulec zmianie do czasu rozpoczęcia rajdu.
- Interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora.
Kontakt:
Gminny Ośrodek Kultury w Przeworsku
Bernardyńska 1a, 37-200 Przeworsk, tel. 16 648 73 97 (wew. 201),
e-mail: lmroz@gok.przeworsk.pl, www.gok.przeworsk.pl
Dyrektor Rajdu: Łukasz Mróz, tel. 727 591 466
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) – „Rozporządzenie”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
– Gminny Ośrodek Kultury (GOK) w Przeworsku reprezentowany przez Dyrektora. Kontakt z GOK Przeworsk możliwy jest pod nr tel. 16 6487397 lub pod adresem poczty elektronicznej: lmroz@gok.przeworsk.pl;
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem email: iodugprzeworsk@przeworsk.net.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celach organizacji „IV Jakubowego Rajdu Rowerowego” przez Gminny Ośrodek Kultury w Przeworsku na podstawie Pani/Pana zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) ( Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016)
4. Dane osobowe będą przekazywane innym odbiorcom takim jak: oficjalnym sponsorom lub partnerom wydarzenia w celu przeprowadzenia dodatkowych klasyfikacji, konkursów, promocji na podstawie zgody osoby której dane dotyczą. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
5. Dane osobowe będą przechowywane i wykorzystywane do czasu uchylenia zgody na ich przetwarzanie jednak nie dłużej niż 5 lat.
6. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, uchylenie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych i prawo wniesienia sprzeciwu do przetwarzania danych
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w organizowanym rajdzie.
10. Podane dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Zgoda na wykorzystanie wizerunku i danych osobowych
Będąc uczestnikiem IV JAKUBOWEGO RAJDU ROWEROWEGO
…………………………………………………………………………………………………
( imię i nazwisko )
Wyrażam zgodę na publikowanie mojego wizerunku przez Gminę Przeworsk i Gminny Ośrodek Kultury w Przeworsku, w związku z udziałem w IV JAKUBOWYM RAJDZIE ROWEROWYM
………..………………………………………………………….………………
Podpis uczestnika
Wyrażam zgodę na publikowanie mojego imienia i nazwiska przez Gminę Przeworsk i Gminny Ośrodek Kultury w Przeworsku, w związku z udziałem w IV JAKUBOWYM RAJDZIE ROWEROWYM
………..………………………………………………………….………………
Podpis uczestnika
Wyrażam zgodę na prawo organizatora do przekazania moich danych osobowych oficjalnym sponsorom i partnerom wydarzenia w celu przeprowadzenia dodatkowych klasyfikacji, konkursów lub promocji.
………..………………………………………………………….………………
Podpis uczestnika
Zgoda dotyczy zdjęć, materiałów filmowych zawierających wizerunek i dane osobowe, zarejestrowanych podczas IV JAKUBOWEGO RAJDU ROWEROWEGO, udostępnionych w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej przez organizatora, jak również na profilach internetowych zarządzanych przez organizatorów biegu.
Zgoda na wykorzystanie wizerunku i danych osobowych dziecka
Działając jako rodzic*/opiekun prawny* niepełnoletniego dziecka
…………………………………………………………………………………………………
( imię i nazwisko dziecka )
Wyrażam zgodę na publikowanie wizerunku mojego dziecka przez Gminny Ośrodek Kultury w Przeworsku oraz partnerów biegu, w związku z udziałem w IV JAKUBOWYM RAJDZIE ROWEROWYM
………………………………………………..……………………………………………………
Podpis rodzica lub opiekuna prawnego
Wyrażam zgodę na publikowanie imienia i nazwiska mojego dziecka przez Gminny Ośrodek Kultury w Przeworsku oraz partnerów rajdu, w związku z udziałem w IV JAKUBOWYM RAJDZIE ROWEROWYM
………………………………………………..……………………………………………………
Podpis rodzica lub opiekuna prawnego
Wyrażam zgodę na prawo organizatora do przekazania danych osobowych mojego dziecka oficjalnym sponsorom i partnerom wydarzenia w celu przeprowadzenia dodatkowych klasyfikacji, konkursów lub promocji.
………………………………………………..……………………………………………………
Podpis rodzica lub opiekuna prawnego
Zgoda dotyczy zdjęć, materiałów filmowych zawierających wizerunek i dane osobowe, zarejestrowanych podczas IV JAKUBOWEGO RAJDU ROWEROWEGO, udostępnionych w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej przez organizatora oraz partnerów rajdu jak również na profilach internetowych zarządzanych przez organizatorów biegu i partnerów.
* niepotrzebne skreślić